Главная

Учетная политика

Учетная политика

Департамента по недропользованию по

Приволжскому федеральному округу

 

 1.     Организация бухгалтерского учета

 1.1. Департамента по недропользованию по Приволжскому федеральному округу (далее - Приволжскнедра) является администратором доходов, распорядителем бюджетных средств, получателем бюджетных средств. Бухгалтерский учет в Приволжскнедра ведется отделом финансов, бухгалтерского учета и отчетности. Начальник и сотрудники отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности руководствуются в своей деятельности положением об отделе. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности осуществляются в соответствии с должностными регламентами государственных гражданских служащих, утвержденных в установленном порядке. Начальник отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности Приволжскнедра имеет в подчинении две должности заместителей начальника отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности.

1.2. Бухгалтерский учет в Приволжскнедра осуществляется в соответствии с:

- Бюджетным кодексом Российской Федерации;

- Налоговым кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Приказ № 402-ФЗ);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных Академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" с учетом изменений и дополнений (далее - Инструкция N 157н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" с учетом изменений и дополнений (далее - Инструкция N 162н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" с учетом изменений и дополнений;

-Приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – приказ № 209н);

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению» (далее - Приказ N 52н);

- Указанием о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства Финансов РФ от 01.07.2013г. №65н;

- Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее - Приказ N 49);

- Указанием Центрального Банка Российской Федерации от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указание № 3210-У);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. N 834 "Об особенностях списания федерального имущества" (далее Постановление № 834);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества» (далее Постановление № 447);

- Федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина России от 31 декабря 2016 № 256н, № 257н, № 258н, № 259н, № 260н (далее – соответственно Стандарт «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Стандарт «Основные средства», Стандарт «Аренда», Стандарт «Обесценение активов», Стандарт «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»).

В части исполнения полномочий получателя бюджетных средств Учреждение ведет учет в соответствии с приказом Минфина от 06.12.2010 №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н).

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы бюджетного учета.

1.3. Учетная политика реализуется через применение Инструкции № 157н.

1.4. Порядок отражения операций по исполнению бюджета и кассовому обслуживанию исполнения бюджета осуществляется в соответствии Инструкцией № 162н.

1.5. Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности ведет налоговый учет и составляет налоговую отчетность в объеме и по формам, установленным Федеральной налоговой службой, в случаях, когда в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации на него возложены обязанности налогоплательщика или налогового агента.

1.6. Все хозяйственные и бухгалтерские операции оформляются первичными документами, указанными в графике бухгалтерского документооборота Приволжскнедра

1.7. Бухгалтерский учет автоматизирован с использованием программных продуктов: «1С: Предприятие.8», 1С «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности Приволжскнедра осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

- система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства;

-электронный бюджет, смета, планирование

- передача бухгалтерской отчетности УФК, Роснедра

- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;

- передача отчетности в отделение Пенсионного фонда;

- Росимущество, МВ-портал,Росреестр

- Поставщикам

При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение

его денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе

профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода,

выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в

Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.

Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.

Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте путем размещения обобщенной информации, которая содержит основные положения (перечень основных способов ведения учета – особенностей), установленные документами учетной политики, с указанием их реквизитов.

 

1.8. Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной жизни, который имел место в период между отчетной датой и датой подписания и (или) принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности с учетом своей существенности и который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения.

Существенность факта хозяйственной жизни определяет субъект учета.

Установить следующий порядок отражения в учете событий после отчетной даты:

- в течение календарного года первичные учетные документы, поступившие в финансовый отдел, принимаются к учету датой поступления (отметкой на документе о получении)

- первичные учетные документы, (события, подтверждающие условия деятельности субъекта отчетности) поступившие до составления годовой отчетности в новом году за предыдущий год, принимаются к учету последним рабочим днем предыдущего года

- события, указывающие (свидетельствующие) об условиях деятельности субъекта отчетности вновь возникшие, отражаются в том периоде, в котором оно произошло

1.9. Отражение фактов хозяйственной деятельности в бюджетном учете за отчетный год осуществляется следующим образом:

В данные бюджетного учета за отчетный год включается информация о фактах хозяйственной жизни, которые имели место в период между отчетной датой и датой подписания бюджетной отчетности за отчетный год и оказали (могут оказать) существенное влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности Приволжскнедра (далее – события после отчетной даты);

Под существенным фактом хозяйственной жизни в данном случае признается событие перечень таких событий,( приведенный в пункте 7 СГС «События после отчетнойдаты»).:

подтверждающие:

- изменение кадастровой стоимости земли;

- получение свидетельства о получении (прекращении) права на имущество, в случае когда документы на регистрацию были поданы в отчетном году, а свидетельство получено в следующем;

- обнаружение бухгалтерской ошибки, нарушение законодательства, которые влекут искажение бухгалтерской отчетности

- завершение судебного производства

- признание банкротом дебитора-кредитора, если в отношении него уже осуществлялась процедура банкротства;

– ликвидация дебитора (кредитора), объявление его банкротом, что влечет последующее списание дебиторской (кредиторской) задолженности;

вновь возникшие

- поступление и выбытие активов, в том числе по результатам инвентаризации перед годовой отчетностью;

- пожар, авария, стихийное бедствие, другая чрезвычайная ситуация, из-за которой уничтожена значительная часть имущества Приволжскнедра.

– получение свидетельства о получении (прекращении) права на имущество, в случае когда документы на регистрацию были поданы в отчетном году, а свидетельство получено в следующем;

– признание неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором учреждения, или его смерть;

– признание факта смерти физического лица, перед которым учреждение имеет кредиторскую задолженность;

– получение от страховой организации документов, устанавливающих или уточняющих размер страхового возмещения, по страховому случаю, произошедшему в отчетном периоде;

– возникновение обязательств или денежных прав, связанных с завершением судебного производства.

-начало судебного производства

Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается:

• дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие,

• либо запись способом «красное сторно» и (или) дополнительная бухгалтерская запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.

Поступление после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, возникших (произошедших) в отчетном периоде, не является событием после отчетной даты. (п. 5 Стандарта)

В случае поступления таких первичных документов после даты подписания (принятия) бухгалтерской (финансовой) отчетности, указанные операции отражаются в следующем отчетном периоде как ошибки прошлых лет, обособляются на отдельных счетах бухгалтерского учета, в отдельном регистре, но в отчетности следующего отчетного периода не отражаются, а корректируются входящие остатки на начало года (в межотчетном периоде).(Письмо Минфина России от 31.07.2018 N 02-06-07/55005)

События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражаются в соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты.

         Событие, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным образом отражается событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов. При этом информация о таком событии и его денежная оценка приводятся в разделе 5 текстовой части пояснительной записки.

1.10. Первичные учетные документы принимаются к учету датой поступления в отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности. Дату и подпись ставит главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера, главный специалист эксперт.

1.11. Регистры бухгалтерского учета подписываются лицом, ответственным за его формирование.

  Журнала операций по счету "Касса", журнала операций расчетов с подотчетными лицами .

  Журнала операций с безналичными денежными средствами 

  Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

  Журнала операций расчетов с подотчетными лицами ГСМ, журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (материалы)   

  Журнала операций расчетов по оплате труда

  Журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (Основные)

  Журнала по санкционированию, журнала по прочим операциям, журнала регистрации обязательств, главной книги за заместителя начальника отдела

  Журнала операций расчетов с дебиторами по доходам, журнал операций по доходам, журнала по прочим операциям

 

3. В Приволжскнедра на постоянной основе создаются следующие комиссии:

 3.1. Для проведения внезапной ревизии кассы утверждается отдельными приказами начальника Приволжскнедра.

3.2. В целях принятия к бухгалтерскому учету объектов нефинансовых активов, материальных запасов и бланков строгой отчетности - комиссия по приемке нефинансовых активов, списания материальных запасов и бланков строгой отчетности утверждается отдельными приказами начальника Приволжскнедра.

3.3. В целях принятия решения о списании (выбытии) федерального имущества - комиссия по подготовке и принятии решения о согласовании списания (выбытия) федерального имущества, утверждается отдельным приказом начальника Приволжскнедра.

 

4. Порядок учета и выдачи денежных средств и денежных документов под отчет и оформления их расходования

4.1. Учет денежных средств в кассе производить в соответствии с Указанием № 3210-У.

4.2. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается отдельным приказом начальника Приволжскнедра.

4.3. Контроль за выдачей денежных средств и денежных документов возложить на лицо, выполняющие обязанности кассира. Кассир под роспись ознакомлен с Указанием № 3210-У.

4.4. Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа начальника или служебной записки, согласованной с начальником Приволжскнедра. Выдача денежных средств под отчет производится путем:

– выдачи из кассы. При этом выплаты подотчетных сумм сотрудникам производятся в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке;

– перечисления на хозяйственную, зарплатную карту материально ответственного лица.

Способ выдачи денежных средств должен указывается в служебной записке или приказе.

 4.5. Выдача средств под отчет производится штатным сотрудникам, не имеющим задолженности за ранее полученные суммы, по которым наступил срок представления авансового отчета, указанный в пункте 4.8 настоящей учетной политики.

 4.6. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет (за исключением расходов на командировки) устанавливается в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.

На основании распоряжения начальника Приволжскнедра в исключительных случаях сумма может быть увеличена (но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими лицами) в соответствии с указанием Банка России.

Основание: пункт 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

 4.7. Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более 30 календарных дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней.

  В случае производственной необходимости подотчётные лица могут приобретать материальные ценности, оплачивать услуги до получения или перечисления на карточку денежных средств из кассы или перечисления денежных средств на карточку.

 4.8. При направлении сотрудников учреждения в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729.

Возмещение расходов на служебные командировки, превышающих размер, установленный Правительством РФ, производится при наличии экономии бюджетных средств по фактическим расходам с разрешения начальника Приволжскнедра, оформленного приказом.

Основание: пункты 2, 3 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729.

4.9. По возвращении из командировки сотрудник представляет авансовый отчет об израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

Основание: пункт 26 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

4.10. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных ценностей устанавливаются следующие:

– в течение 365 календарных дней с момента получения;

– в течение 10 рабочих дней с момента получения материальных ценностей.

Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.

4.11. В виду удаленности расположения территориальных отделов допускается принятие авансовых отчетов в сканированном виде первичных документов и отчетов с последующей заменой на подлинники.

 

5. Перечень лиц, имеющих право подписи

Утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов согласно

с УФК

5.1. Денежных, расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств, счетов-фактур, актов выполненных работ (услуг), утверждение авансовых отчетов, заявлений на аванс, расходных кассовых ордеров, доверенностей, листов нетрудоспособности:

     - начальником, заместителем начальника

     - главный бухгалтером

5.2. Первичных учетных документов (включая перечисленных в п.5.1): авансовые отчеты – начальники отделов, заместители начальников отделов, накладные на получение и отпуск товара – сотрудники, назначенные на соответствующую должность.

5.3. Заявки на кассовый расход, на получение наличных денег, на возврат, расходные расписания, заявки на внесение изменений в бюджетное обязательство, сведения о принятом бюджетном обязательстве подписываются электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и являются основанием для принятия к бухгалтерскому учету.

 

6.     Бланки строгой отчетности и правила их учета

 6.1. Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствии с перечнем бланков строгой отчетности.

6.2. Бланки строгой отчетности принимаются на склад и учитываются в условной оценке 1 рубль за 1 бланк. Выдаются по накладной, выписанной отделом экономики, финансов, бухгалтерского учета и отчетности, согласно разнарядке, утвержденной начальником Приволжскнедра, заместителем начальника Приволжскнедра, в отделы назначенным материально-ответственным лицам. В отделе экономики, финансов, бухгалтерского учета и отчетности ведется аналитический учет по каждому виду бланков и местам их хранения, в разрезе материально-ответственных лиц в Книге учета бланков строгой отчетности.

Материально-ответственные лица списание израсходованных, а также испорченных бланков строгой отчетности производят по Акту о списании бланков строгой отчетности и представляют в Отдел  финансов, бухгалтерского учета и отчетности датой утверждения акта.

Материально-ответственные лица ежеквартально (до 5 числа месяца следующего за отчетным) производят сверку данных с данными бухгалтерского учета финансового отдела. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03.

 

7. Учет нефинансовых активов

 7.1. Основные средства, материальные запасы оцениваются по следующим методам оценки:

- путем суммирования фактически произведенных расходов. Момент отражения операции в учете - при постановке на учет;

- при безвозмездной передачи - по балансовой стоимости в соответствии с актом приема-передачи. Момент отражения операции в учете - при постановке на учет;

- при централизованной поставки - по стоимости указанной в сопровождающих документах (извещение, товарные накладные и т.п.).

7.2. При постановке на учет основных средств инвентарные номера проставляются  на объект назначенными материально-ответственными лицами.

Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

Инвентарные номера, присвоенные ранее поступившим объектам, сохраняются.

7.4. Списание материальных запасов производится по фактической стоимости. 

7.5. Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств производится линейным способом исходя из балансовой стоимости, начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы до полного погашения стоимости объекта.

Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает бухгалтер, ответственный за учет основных средств, на основе:

– информации, содержащейся в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014(СНС 2008)

– рекомендаций, содержащихся в документах производителя, – при отсутствии объекта в Общероссийском классификаторе.

Если такая информация отсутствует, решение о сроке принимает комиссия по поступлению и выбытию активов с учетом  с пунктом 35 СГС «Основные средства».:

– ожидаемого срока использования и физического износа объекта;

– гарантийного срока использования;

– сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации – для безвозмездно полученных объектов и т.д.

 Для объектов, включенных в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, указанному в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

 По объектам, включенным в десятую амортизационную группу, срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072.

Основание: пункт 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация

увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».

При модернизации, реконструкции основного средства начисление амортизации приостанавливается с 1-го числа месяца, в котором основное средство было передано на модернизацию, а возобновляется с 1-го числа месяца, в котором была закончена модернизация.

Составные части компьютера (монитор, клавиатура, мышь, системный блок) учитываются как единый инвентарный объект.

Локально-вычислительная сеть (ЛВС) как отдельный инвентарный объект не учитывается. Охранно-пожарная сигнализация (ОПС) как отдельный инвентарный объект не учитывается, согласно п. 51.4, 51.2.4.2, 51.2.4.4 Порядка применения КБК № 132н, пунктах 11.1, 11.4.7, 10.2.8 Порядка применения КОСГУ № 209н

Расходы на доставку объекта основного средства включаются в его первоначальную стоимость. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов учитываются в стоимости пропорционально стоимости каждого объекта.

В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

• площади;

• объему;

• весу;

• иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.

Сумма ремонтных работ не больше 20% от стоимости объекта, то в этом случае стоимость объекта не меняется, а стоимость запасных частей на объект списывается на текущие расходы

Объекты недвижимого имущества, возникшие в рамках договоров безвозмездного пользования и признанные объектами операционной аренды, принимаются по решению Комиссии по поступлению и выбытию активов по стоимости, как на коммерческой основе. Данные о стоимости объекта запрашиваются у собственника имущества или справками (информационными письмами, информацией через СМИ, интернет) оценщиков. Если плату не возможно определить, то стоимость ставиться в размере 1 российского рубля.

7.6. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся в

эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

Основание: пункт 39 СГС «Основные средства», пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Учет указанных объектов осуществляется на забалансовом счете по фактической стоимости каждой единицы. Списание и выбытие осуществляется на основании: Акта о списании; Акта о приеме-передаче. Аналитический учет ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

7.10. Аналитический учет по счету 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» ведется в Книге учета материальных ценностей в разрезе подведомственных инспекций.

7.11. Аналитический учет по счету 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" ведется в Карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей: аккумуляторные батареи, шины, диски, камеры, наборы автоинсирумента, аптечка, огнетушитель.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материально ответственных лиц.

Поступление на счет 09 отражается:

– при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих запчастей после списания со счета 1.105.36.000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;

– при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных) учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09.

При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных частей, учитываемых передающей стороной на счете 09, но не подлежащих учету на указанном счете в соответствии с настоящей учетной политикой, оприходование запчастей на счет 09 не производится.

Внутреннее перемещение по счету отражается:

– при передаче на другой автомобиль;

– при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Выбытие со счета 09 отражается:

– при списании автомобиля по установленным основаниям;

– при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации.

Основание: пункты 349–350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

7.12. Аналитический учет по централизованным поставкам по счету 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» ведется в карточках учета средств и расчетов.

7.13. Аналитический учет по материальным запасам ведется на Карточке количественно-суммового учета, которые распечатываются ежегодно.

7.14. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов

 Безвозмездно полученные объекты нефинансовых активов, а также неучтенные объекты, выявленные при проведении проверок и инвентаризаций, принимаются к учету по их текущей оценочной стоимости, определенной на дату принятия к бухгалтерскому учету. Текущая оценочная стоимость определяется комиссией по поступлению и выбытию активов исходя из текущих рыночных цен на аналогичные материальные ценности. Основание: пункты 25, 31 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально:

– справками (другими подтверждающими документами) Росстата;

– прайс-листами заводов-изготовителей;

– справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;

– информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.

При возникновении затруднений при определении текущей оценочной стоимости комиссией учреждения стоимость определяется специализированной организацией (оценщиком) на основании договора (контракта).

 

8. Учет непроизведенных активов

 Земельные участки, закрепленные на праве постоянного (бессрочного) пользования  (в том числе  расположенные под объектами недвижимости) учитываются на счете 1 103 11 000 «Земля – недвижимое имущество учреждения». Основание для постановки на учет – свидетельство, подтверждающее право пользования земельным участком. Учет ведется по рыночной (кадастровой) стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. 

 

9 . Учет расчетов по заработной плате

  Установить выдачу заработной платы за первую половину месяца за фактически отработанное время, за вторую половину месяца за фактически отработанное время.

Выдача денег лицам, не состоящим в списочном штате Приволжскнедра, производится на основании заключенных государственных контрактов на оказание услуг по расходному кассовому ордеру при предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации или на расчетный счет указанный в контракте.

Сроки выплаты заработной платы установлены 8 и 22 числа каждого календарного месяца.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда.

Начисления пособий по уходу за ребенком до 3-х лет отражаются в Журнале по прочим операциям.

Ответственные за ведение табеля назначаются отдельным приказом Приволжскнедра.


10. Порядок осуществления полномочий администратора доходов

  Учреждение администрирует поступления в бюджет на счете 1.210.02.000 по правилам, установленным главным администратором доходов бюджета.

Операции по неналоговым доходам (возмещение доходов от трудовых книжек, вкладышей к ним, поступление средств по возмещению дебиторской задолженности прошлых лет) отражаются в бюджетном учете (с приложением копий документов по перечислению денежных средств в доход федерального бюджета).

Излишне полученные от плательщиков средства возвращаются на основании заявления плательщика. Задолженность дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и коммунальных расходов отражается в учете на основании выставленного арендатору счета, счетов поставщиков (подрядчиков), Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

 

11. Расходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов

 Расходы, начисленные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам подлежат отнесению на счете 1 401 50 000 «Расходы будущих периодов». В последствии, расходы списываются равномерно на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся. К расходам будущих периодов относятся:

- оплата отпусков;

- начисление на выплаты по оплате отпусков;

- приобретение неисключительного права;

- страхование гражданской ответственности.

 Приволжскнедра создает резерв на предстоящую оплату:

- Отпусков за фактически отработанное время (компенсация за неиспользованный отпуск), включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудников Приволжскнедра, с отражением на счете 1 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов по выплате отпусков, включая страховые взносы».

Расчет суммы предстоящих расходов осуществляется на 31 декабря на основе данных о неиспользованных отпусках за прошлые года. Данные о количестве неиспользованных дней отпусков сотрудников Приволжскнедра представляет ежегодно отдел кадров Приволжскнедра.

Сумма определяется, как средняя заработная плата по всем сотрудникам Управления в целом умноженная на общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (год), в соответствии с письмом Минфина России от 30.05.2015 № 02-07-07/28998 «О порядке отражения в учете операций с отложенными обязательствами».                                                 .